Objectifs
A la fin de la formation, chaque participant devra être capable de :
Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
Profil stagiaire
Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.
Cette formation ne nécessite pas de prérequis
Programme
Mettre le temps au service de ses priorités
Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.
Maîtriser l’art d’une organisation efficace
Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité :
Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
Faire une demande de façon recevable et motivante
Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée
Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
Renforcer son énergie au quotidien.
Limiter l’impact de ses diablotins du temps.
Gérer son chronostress en cas de surcharge d’activité
Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
Bilan et tour de table
Planification des actions d’amélioration